Privacybeleid

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit privacybeleid vragen heeft kan u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Livit Training Comm V
BE 0725.872.576
Eglantierlaan 96, bus 202
2610 Wilrijk
kevin@livit-pt.be

Artikel 1 – Toepassing
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Livit training Comm V en voor al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten en leveranciers. U dient zich ervan bewust te zijn dat Livit training Comm V niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren. Livit Training Comm V respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Livit training Comm V houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR, Verordening EU 2016/679). Dit brengt het volgende met zich mee: • uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit doel en het type persoonsgegevens worden beschreven in deze Privacyverklaring; • de verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; • we vragen u om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens; • er worden geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

Artikel 2 – Doelen
Uw persoonsgegevens worden door Livit training Comm V verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
• Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden
• Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Promotie, PR en communicatie waaronder • Het beheren van social media d.m.v. het publiceren van sfeerfoto’s
• Het beheren van de website
• Communicatie met leden ( nieuwsbrief, mailing, boekje,…)

Artikel 3 – Type persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor bovenstaande doelen:
• Identificatiegegevens : naam, voornaam • Privé-contactgegevens : telefoonnummer, e-mailadres, adres
• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
• Financiële bijzonderheden (o.a. betalingen, rekeningnummer, …)
• Gezondheidskenmerken (o.a. metingen, sportprestaties, trainingsschema’s,…)
• Sportieve gegevens (o.a. aanwezigheden, annulaties, …)
• Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …)

– door u lid te maken bij Livit training Comm V gaat u akkoord met publicaties van foto’s en filmpjes. We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten verenigingen/clubs of federaties.

Artikel 4 – Derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelen. Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
• het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, servers, …);
• het verzorgen van de (financiële) administratie en sociaal secretariaat
• het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere verwerkers (externe dienstverleners) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben (via contract of aangepaste gebruiksvoorwaarden). We maken met deze partijen ook de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden. Ook de medewerkers van Livit training Comm V zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respcteren.

Artikel 5 – Bewaartermijn
Livit training Comm V bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen. Livit training Comm V verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan maximaal 5 jaar na laatste gebruik (of beëindiging van de samenwerking).

Artikel 6 – Uw rechten
U heeft recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn. U heeft het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die we van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is. U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking : indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen. Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan u of in opdracht van u direct aan een andere partij. Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kunt u ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Artikel 7 – Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen:
Livit Training Comm V
BE 0725.872.576
Eglantierlaan 96, bus 202
2610 Wilrijk
kevin@livit-pt.be

Artikel 8 – Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Livit training Comm V kan deze privacyverklaring steeds aanpassen.